人口減少社会のなか、労働力人口も予想以上のスピードで減っている。ただ、国も「時短」を求める中、残業で生産性を維持するのでは時代の流れに逆行する。業務を効率化し、働き方そのものをスマートにすることで時間外労働を減らし、新しい付加価値を創造するための取り組みに充てる。一歩先を行く働き方改革を推進するための実験場がオカムラのラボオフィスだ。
ラボオフィスのひとつ、東京・赤坂にある「CO-SO LABO」は 斬新なアイデアを創造し、新たな付加価値を生み出すことをテーマにしたオフィス作りを提案している。クリエイティブな仕事に携わる人は時間をかけてでも良いものを作り上げたいという意識が強く、生産性向上の意識は薄れがちだ。CO-SO LABOはそんなクリエイターに対し、斬新なアイデアを創造しつつ、生産性も高められるような独自のソリューションを見せる工夫を随所に凝らしている。
斬新なアイデアの創発と情報共有の工夫を凝らしたCO-SO LABO(東京・赤坂)
CO-SO LABOに入ると、緩やかにカーブした５メートルほどの白いカウンターとスツールが見えてくる。進行中のプロジェクトの資料に目を通したり、２～３人で簡単な打ち合わせをしたり――。
自席を離れ、隣同士でリラックスしてコミュニケーションをとれるように考えられたレイアウトだ。そんなやり取りの合間に、カウンター後方の大画面モニターをチェックする。そこに映っているのがIS-WebFNビジュアル版だ
モニターの設置場所はいわばオフィスの片隅だが、画面を背にカウンターの前に立つとフロアを一望できる。社員同士が情報を持ち寄り、プロジェクトの進捗状況を共有し、アイデアを出し合うことで社内全体に新しい情報が発信されていくことが期待されている。
カウンター奥に表示されたIS-WebFNビジュアル版気軽なコミュニケーションが新しい付加価値を生み出す
IS-WebFNビジュアル版で流す情報は様々。４分割された画面にはリアルタイムの速報ニュースや写真ニュース、天気予報などに加え、スマートフォン内蔵のセンサーでオフィスのどこに誰がいるかを示す社員の位置情報も表示されている。
以前はオフィス内の消費電力を表示したこともあったが、社員の関心がより高く、価値創造や良質のコミュニケーションに効果的な内容に適宜、見直しているという。
後藤部長は「今はどんな情報が一番見られるかを確認している段階で、様々な情報を都度、切り替えて表示している。画面に映し出された情報が、カウンターに集まった社員が何かを考えたり話したりするきっかけになればいい」と狙いを語る。
働き方改革にあわせたオフィス作りの中で、QUICKが長年培ってきたデジタルサイネージの豊富なコンテンツをどう生かすか――。ラボオフィスを活用した実験は続いていく。
